Чтобы забронировать переговорную на английском, назовите дату, время, число участников и нужное оборудование: Could I book a meeting room for six people on 5 November, from 10 to 11 a.m.? — «Можно забронировать переговорную на шесть человек на 5 ноября, с 10 до 11 утра?» Затем проверьте условия и дождитесь подтверждения: сообщение о свободной комнате ещё не закрепляет её за вами.
Разберём короткую переписку с администратором офиса или коворкинга. Все имена, комнаты и даты в примерах учебные. Вы сможете составить собственный запрос, ответить на альтернативное предложение и проверить, что забронировано именно то, что нужно.
Сначала отделите встречу от помещения
A meeting — встреча, a meeting room — помещение для неё. Фраза We have a meeting at ten («У нас встреча в десять») не сообщает, нужна ли вам комната. В запросе используйте book a meeting room или reserve a meeting room — «забронировать переговорную».
У глагола book в Cambridge Dictionary есть значение предварительной договорённости о месте или комнате на определённое время. Существительное a booking — сама бронь: Could you confirm my booking? — «Не могли бы вы подтвердить мою бронь?»
Если участники пока выбирают время, сначала воспользуйтесь материалом как договориться о встрече на английском. Здесь предполагаем, что время уже известно и осталось организовать помещение.
Соберите запрос из четырёх деталей
Дата и точный интервал
I’d like to book a meeting room on 5 November from 10 to 11 a.m. — «Я хочу забронировать переговорную на 5 ноября с 10 до 11 утра». В коротком письме лучше написать месяц словом: так читателю не придётся угадывать порядок дня и месяца в цифровой дате.
For an hour означает «на час», а at ten — «в десять». Сравните: We need it at ten задаёт начало, но не конец; We need it from ten to eleven задаёт весь интервал. Если бронируете помещение в другом городе, уточните местное время площадки: That’s 10 a.m. local time in London. — «Это 10 утра по местному времени в Лондоне».
Сколько человек придёт
There will be six of us. — «Нас будет шестеро». Или прямо в просьбе: a room for six people — «комната на шесть человек». Считайте тех, кто будет в помещении, отдельно от участников по видеосвязи.
Six people will attend in person, and two will join online. — «Шесть человек будут лично, ещё двое подключатся онлайн». Эта деталь объясняет, зачем вам не только стол, но и техника для звонка.
Что понадобится внутри
- We’ll need a screen for a presentation. — «Нам понадобится экран для презентации».
- Does the room have a whiteboard? — «В комнате есть маркерная доска?»
- Is there equipment for a video call? — «Есть оборудование для видеозвонка?»
- Can I connect my laptop to the screen? — «Я смогу подключить ноутбук к экрану?»
Не перечисляйте всё возможное: назовите то, без чего ваша встреча не состоится. Экран сам по себе не подтверждает наличие камеры и микрофона. Если нужна гибридная встреча, спросите об этом отдельно.
Короткое письмо для бронирования
Тема: Meeting room request — 5 November, 10–11 a.m. — «Запрос переговорной — 5 ноября, 10–11 утра».
Hi Alex,
Could I book a meeting room for six people on 5 November, from 10 to 11 a.m.? We’ll need a screen for a presentation. Please let me know which rooms are available and whether the screen is included.
Thank you,
Marina
«Здравствуйте, Алекс! Можно забронировать переговорную на шесть человек на 5 ноября с 10 до 11 утра? Нам понадобится экран для презентации. Подскажите, какие комнаты доступны и входит ли экран в стоимость. Спасибо, Марина».
В своём офисе вопрос о стоимости может не понадобиться. Тогда замените последнюю часть на Please let me know which room I can book — «Подскажите, какую комнату я могу забронировать». Не добавляйте выдуманную срочность: конкретные параметры уже делают просьбу понятной.
Если порядок бронирования вам неизвестен: Should I book through the calendar or contact reception? — «Мне бронировать через календарь или обращаться на ресепшен?» Другие вопросы при знакомстве с офисом есть в статье первый рабочий день на английском.
Как понять ответ администратора
Комната свободна
Room B is available from ten to eleven. — «Комната B свободна с десяти до одиннадцати». Ответьте: That works for us. Please book Room B for that time. — «Нам подходит. Пожалуйста, забронируйте комнату B на это время».
Available описывает доступность. А I’ve booked Room B for you — «Я забронировал(а) для вас комнату B» — сообщает о выполненном действии. В платном сервисе дополнительно следуйте шагам подтверждения, указанным самой площадкой.
Подходит время, но не размер
The room seats four people. — «Комната рассчитана на четыре сидячих места». Здесь seats — глагол. Не соглашайтесь автоматически: We’ll have six people. Is a larger room available? — «Нас будет шестеро. Есть свободная комната побольше?»
Нужное время занято
It’s booked until eleven. Would eleven to twelve work? — «До одиннадцати она забронирована. Подойдёт с одиннадцати до двенадцати?» Если время менять нельзя: We need to start at ten. Is another room available then? — «Нам нужно начать в десять. В это время свободна другая комната?»
Не уверены, прозвучало until eleven («до одиннадцати») или from eleven («с одиннадцати»), — повторите границу: Just to check, can we use it starting at eleven? — «Уточню: мы можем пользоваться ей начиная с одиннадцати?» Для других непонятных деталей пригодятся способы переспросить на английском.
Что уточнить до окончательного согласия
Условия зависят от площадки. Например, Regus в описании бронирования просит указать дату, время и число участников, а отдельные технические запросы предлагает согласовывать заранее. Это повод проверить свои требования, а не считать любой экран или дополнительный час автоматически включёнными.
- What is the total cost for the hour? — «Какова полная стоимость за час?»
- Is the screen included in the price? — «Экран входит в стоимость?»
- When can we enter the room to set up? — «Когда можно войти, чтобы подготовиться?»
- What are the cancellation terms? — «Какие условия отмены?»
После согласования напишите: Thank you. Please confirm Room B for six people on 5 November, from 10 to 11 a.m., with a screen. — «Спасибо. Подтвердите, пожалуйста, комнату B на шесть человек на 5 ноября с 10 до 11 утра, с экраном». Сверьте ответ с запросом. Если время в письме отличается, исправьте его до рассылки приглашений.
Практика: выберите подходящую комнату
Условия упражнения: встреча 12 ноября, 14:00–15:00, пять человек в помещении, нужен экран. Начало перенести нельзя. Составьте запрос, не копируя готовое письмо целиком.
Ответ администратора: Room A is available from two to three, but it seats only four. Room C seats six and has a screen. It’s available at the same time. — «Комната A свободна с двух до трёх, но рассчитана только на четверых. Комната C вмещает шестерых, в ней есть экран. Она свободна в то же время».
- Какую комнату вы выберете и почему?
- Напишите просьбу забронировать выбранную комнату.
- В подтверждении стоит 15:00–16:00. Как укажете на ошибку?
Возможные ответы и проверка
Запрос: Could I book a meeting room for five people on 12 November, from 2 to 3 p.m.? We’ll need a screen. — «Можно забронировать переговорную на пятерых на 12 ноября с двух до трёх дня? Нам нужен экран». Проверка: в тексте есть все четыре исходные детали.
Выбор — C: она подходит по вместимости, времени и оборудованию. Ответ: Room C works for us. Please book it for 12 November, from 2 to 3 p.m. — «Комната C нам подходит. Забронируйте её, пожалуйста, на 12 ноября с двух до трёх дня».
Исправление: The confirmation says 3 to 4 p.m., but I requested 2 to 3 p.m. Could you check the booking, please? — «В подтверждении указано с трёх до четырёх, но я просила с двух до трёх. Проверьте, пожалуйста, бронь». Простое That’s wrong («Это неправильно») не даёт администратору нужных деталей.
Повторите упражнение вслух с другим числом людей и другим временем. Критерий успеха — собеседник может записать параметры без догадок. Если запнулись, повторите только проблемную часть, затем соедините её с целой просьбой.
Готовый запрос поможет получить комнату. Чтобы понимать предложенные варианты и строить собственные ответы, полезно тренировать более широкую основу общения. На бесплатном 3-дневном курсе английского разберёте 30 фраз, потренируетесь понимать простые предложения на слух, рассказывать о себе и разбирать логику грамматики.
FAQ
Как по-английски «переговорная»?
A meeting room. Можно встретить a conference room. Для запроса важнее указать вместимость и назначение, чем угадывать название помещения у конкретной компании.
Можно сказать reserve вместо book?
Да: Could I reserve a meeting room? — «Можно забронировать переговорную?» В дальнейшей переписке используйте обозначение комнаты и время, чтобы запрос оставался однозначным.
Как сказать «на полчаса»?
For half an hour. Полный запрос: We need the room from two to half past two — «Нам нужна комната с двух до половины третьего». В письме можно записать интервал цифрами.
Что значит fully booked?
Все доступные места или варианты уже забронированы в обсуждаемых условиях. Уточните другой интервал либо другую площадку; не считайте это подтверждением вашей заявки.
Как узнать, бронь уже подтверждена?
Could you confirm that the room is booked for us? — «Подтвердите, пожалуйста, что комната забронирована для нас». Затем сравните дату, время и помещение с вашим запросом.
