Чтобы запросить коммерческое предложение на английском, напишите: Could you send us a quote for…? — «Не могли бы вы прислать нам ценовое предложение на…?» Затем укажите, что нужно, в каком количестве и к какому сроку. Завершите письмо конкретным вопросом о составе цены или условиях.
Фраза Please send your prices — «Пожалуйста, пришлите ваши цены» — слишком общая, если вам нужен расчёт под задачу. Ниже разберём первый запрос поставщику, его встречные вопросы и упражнение, после которого у вас получится собственное короткое письмо.
Quote, quotation или proposal: что просить
Quote и более полное quotation подходят, когда вы просите рассчитать стоимость определённого товара или работы. В деловом значении Cambridge Dictionary описывает quotation как сообщение о том, сколько будет стоить работа, услуга или товар. Поэтому a quote for printing brochures — «расчёт стоимости печати буклетов».
Русское «коммерческое предложение» может означать и цену, и подробное описание решения. Если нужен подход к проекту, можно попросить a proposal: Could you send us a proposal describing your approach and the estimated cost? — «Не могли бы вы прислать предложение с описанием подхода и предполагаемой стоимости?» Название документа само по себе не заменяет вопрос о его содержании.
Estimate — предварительная оценка. Если объём ещё уточняется, скажите: Could you give us an initial estimate based on these details? — «Можете дать предварительную оценку на основе этих данных?» Не делайте из одного слова вывод, какие условия окончательно согласованы: читайте сам документ и уточняйте неизвестное.
Какие данные собрать перед письмом
Начните с короткой заметки по-русски. Она поможет отделить неизвестные английские слова от деталей, которые пока неизвестны вам самим.
- Предмет: товар, модель или результат услуги. Например, печать буклетов, а не просто «полиграфия».
- Объём: количество, формат, длительность или число участников.
- Срок: когда нужен результат и когда желательно получить расчёт — это две разные даты.
- Место: доставка, самовывоз или удалённое выполнение.
- Что включить в ответ: общую цену, отдельные расходы, доступность и условия оплаты.
Если параметр ещё не выбран, не подставляйте случайное значение. Можно прямо попросить вариант: We haven’t chosen the paper yet. Could you suggest two options? — «Мы пока не выбрали бумагу. Можете предложить два варианта?» Такой вопрос сообщает поставщику, где именно нужна помощь.
Пример запроса с переводом
Учебная ситуация: Анна организует рабочий семинар и обращается в типографию. Имена, количество и даты вымышлены. Письмо запрашивает расчёт; согласие на заказ в нём не выражено.
Subject: Request for a quote — 200 A5 brochures
Dear Print Team,
We are preparing materials for a workshop. Could you send us a quote for 200 A5 brochures, eight pages each, printed in colour?
We would need delivery to our office in Bristol by 12 November. Please include the total price, delivery costs and payment terms.
Could you let us know which paper options are available and whether you can meet this delivery date? If possible, please send your quote by 25 October.
Thank you,
Anna
Перевод: «Здравствуйте, команда типографии! Мы готовим материалы для семинара. Не могли бы вы прислать расчёт стоимости 200 буклетов формата A5, по восемь страниц каждый, с цветной печатью? Нам нужна доставка в наш офис в Бристоле не позднее 12 ноября. Пожалуйста, укажите общую цену, стоимость доставки и условия оплаты. Сообщите, какие варианты бумаги доступны и сможете ли вы доставить заказ к этой дате. Если возможно, пришлите расчёт не позднее 25 октября. Спасибо, Анна».
Здесь by 12 November означает «не позднее 12 ноября», а не обязательно именно в этот день. Для требования конкретного дня используйте on 12 November и отдельно согласуйте возможность доставки. Название месяца словами помогает не путать порядок дня и месяца в цифровой дате.
Как изменить шаблон под услугу
Вместо количества товара назовите объём работ: Could you send us a quote for translating a 2,000-word product guide from Russian into English? — «Можете прислать расчёт стоимости перевода инструкции к продукту объёмом 2000 слов с русского на английский?» Добавьте желаемый срок и формат результата. Если исходник ещё меняется, сообщите об этом.
Прикладывая техническое описание, напишите: I’ve attached the specifications for your review. — «Прикрепляю технические требования для ознакомления». Как назвать вложение и объяснить действие получателю, разобрано в статье о письме с файлом на английском.
Как понять встречный вопрос поставщика
Первый ответ может содержать уточнение вместо цены. Сначала найдите, какой информации не хватает, затем ответьте именно на этот вопрос.
Нужны дополнительные характеристики
Could you confirm the paper weight? — «Можете уточнить плотность бумаги?» Если вы её ещё не выбрали: We haven’t decided yet. Could you quote for two suitable paper options? — «Мы пока не решили. Можете рассчитать два подходящих варианта бумаги?» Не отвечайте общей благодарностью на вопрос, от которого зависит расчёт.
Срок считается от другого события
Production takes five working days after approval of the artwork. — «Производство занимает пять рабочих дней после утверждения макета». Это не обещание доставки через пять дней после вашего первого письма. Уточните: When would we need to approve the artwork to receive the brochures by 12 November? — «Когда нам нужно утвердить макет, чтобы получить буклеты не позднее 12 ноября?» Число здесь — условие вымышленного примера, а не стандарт типографий.
В расчёте указана только часть стоимости
Delivery is not included. — «Доставка не включена». Ответ: Could you add delivery to Bristol and send the total amount? — «Можете добавить доставку в Бристоль и прислать общую сумму?» Если предложение уже получено и вы хотите обсуждать условия, переходите к переговорам о цене на английском.
Как ответить, если вы пока только сравниваете
Thank you for the quote. We are reviewing the options and will get back to you by 28 October. — «Спасибо за предложение. Мы рассматриваем варианты и вернёмся с ответом не позднее 28 октября». Используйте срок, который действительно можете выдержать.
Если нужно явно исключить запуск работ, добавьте: Please do not start production yet. We will confirm the order separately. — «Пожалуйста, пока не запускайте производство. Мы подтвердим заказ отдельно». Не пишите Please proceed — «Приступайте», если вы ещё ничего не согласовали. При молчании поставщика пригодится отдельный разбор письма-напоминания.
Практика: составьте запрос и продолжите переписку
Задание 1. Письмо по карточке
Вы заказываете расчёт для рабочего мероприятия: 120 буклетов A5, четыре страницы, цветная печать, самовывоз не позднее 6 ноября. Бумага не выбрана. Расчёт нужен к 23 октября. Напишите четыре-пять предложений: предмет, параметры, срок готовности, вопрос о бумаге и срок ответа.
Один из вариантов: Could you send us a quote for 120 A5 brochures, four pages each, printed in colour? We would like to collect them by 6 November. We haven’t chosen the paper yet. Could you suggest two options and give us the total price for each? If possible, please send the quote by 23 October.
Проверка: в письме два разных срока; самовывоз обозначен через collect; выбор бумаги не выдан за принятое решение. Дословное совпадение с ключом не требуется, если все данные сохранены.
Задание 2. Найдите недостающий шаг
Ответ типографии: We can prepare a quote once we receive the final artwork. Could you send it as a PDF? — «Мы сможем подготовить расчёт, когда получим окончательный макет. Можете прислать его в PDF?» Цена уже готова? Нужно подтверждать заказ или отправлять файл?
Разбор: расчёт ещё не готов, нужен макет. Если финального файла пока нет: The final artwork isn’t ready yet. Can you provide an initial estimate based on the specifications? — «Окончательный макет пока не готов. Можете дать предварительную оценку по техническим требованиям?» Не называйте черновик окончательной версией ради быстрого ответа.
Задание 3. Перенесите каркас в свою работу
Выберите реальную услугу, которую вам иногда нужно заказывать. Запишите предмет, объём и один неизвестный параметр. Составьте запрос без шаблона, затем проверьте: сможет ли адресат понять, что рассчитать? Если нет, добавьте конкретную деталь, а не ещё одну вежливую фразу.
От готового письма к своим ответам
Такой запрос помогает начать разговор с понятной задачей. Дальше поставщик может уточнить формат, срок или состав услуги — и понадобится уже собственный ответ. На Бесплатном 3-дневном курсе английского разберёте 30 фраз для общения, потренируетесь понимать простые предложения на слух, рассказывать о себе и разбирать логику грамматики. Это первый шаг к базовому общению, который можно продолжить за пределами готового шаблона.
FAQ
Как перевести «запрос коммерческого предложения»?
Если вы просите цену для определённой задачи, подойдёт request for a quote или request for a quotation. Если нужен подробный план решения, назовите и его: a proposal describing your approach.
Можно ли написать quote в деловом письме?
Да. Это короткий вариант quotation. Например, Could you send us a quote? — понятная просьба о расчёте. Добавьте предмет, чтобы письмо не осталось слишком общим.
Нужен ли invoice на этапе сравнения?
Когда вы только выясняете стоимость, просите quote. Invoice — счёт, а не общее название ответа о ценах. Не заменяйте один запрос другим, если вам пока не нужен платёжный документ.
Что делать, если я не знаю всех параметров?
Укажите известное и сформулируйте один конкретный вопрос о неизвестном. Например, попросите два варианта материала или уточните, какая информация нужна для расчёта.
Как поблагодарить без подтверждения заказа?
Thank you. We will review the quote and get back to you. — «Спасибо. Мы рассмотрим предложение и вернёмся с ответом». Если важно, отдельно попросите не начинать работу до подтверждения.
